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Importer vos articles sur BillyGen.
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- Le code de votre article,
- Le nom du produit (nom de l’article),
- La description de l’article,
- Le prix unitaire,
- Le code devis et le taux de TVA,
- Les dates de validité de l’article.
Les champs à renseigner sont conformes à la norme facturX (norme européenne).
Consultez notre article pour plus d’informations sur cette norme.
Règles à respecter :
Validation des données : Avant d’importer des données, assurez-vous qu’elles sont valides et conformes aux spécifications requises. Cela peut inclure la vérification des formats, des types de données, des contraintes de longueur, etc.
Nettoyage des données : Éliminez les données inutiles ou redondantes. Assurez-vous que les données sont correctes et cohérentes. Vous pourriez avoir besoin de normaliser les données pour garantir leur uniformité.
Mapping des champs : Assurez-vous que les champs dans le fichier source correspondent correctement aux champs dans BillyGen. Effectuez un mappage approprié entre les champs pour éviter toute perte d’information.
Comment importer vos articles ?
L’import des articles se fait via l’action « Importer des articles ».
Il est alors possible de :
- Télécharger le modèle de la trame d’import,
- Choisir son fichier d’import,
- Importer le fichier.
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Il est conseillé de prendre le temps de bien vérifier les données importées pour une meilleure cohérence de vos données lors de l’export.
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Lors de l’import :
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Vérifier que le CSV est bien le format de votre fichier
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Vérifier l’enregistrement de votre ficher avant l’import
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